第一種，數字錯位，即應記的位數不是前移就是后移，即小記大或大記小。例如：把千位數變成了百位數(大變小)，把1600記成160(大變小)；或把百位數變成千位數(小變大)，把3．43記成243(小變大)。如果是大變小，在試算平衡或者總賬與明細賬核對時，正確數字與錯誤數字的差額是一個正數，這個差額除以9后所得的商與賬上錯誤的數額正好相等。查賬時如果差額能夠除以9，所得商恰是賬上的數，可能記錯了位。如果是小變大，在試算平衡或者總賬與明細賬核對時，正確數與錯誤數的差額是一個負數，這個差額除以9后所得商數再乘以10，得到的絕對數與賬上錯誤恰好相等。查賬時應遵循：差額負數除以9，商數乘以10的數賬上有，可能記錯了位。

　　第二種，錯記。錯記是在登記賬簿過程中的數字誤寫。對于錯記的查找，可根據由于錯記而形成的差數，分別確定查找方法，查找時不僅要查找發生額，同時也要查找余額。