（1）記賬時，應當將會計憑證日期、編號、業務內容摘要、金額和其他有關資料逐項記入賬內。記錄的數字要準確，摘要要清楚，登記要及時，字跡要工整。

（2）記賬后，要在記賬憑證上簽名蓋章，并注明“√”符號，表示已經記賬。

（3）賬簿中書寫的文字和數字一般占格寬的1/2。

（4）記賬不得使用圓珠筆或者鉛筆書寫，要使用藍、黑墨水或碳素墨水書寫。除了在用紅字沖賬憑證、沖銷錯誤記錄、在不設借貸等欄內結出負數余額的情況下可以使用紅色墨水記賬外，其他一律不得用紅字記賬。

（5）各賬頁應按順序連續登記，不得跳行，行不得隔頁碼使用。如果發生隔頁、跳行，應當將空頁、空行劃線注銷，并寫上“此行空白”或“此頁空白”的字樣，蓋上記賬人員私章以示負責。

（6）各賬戶的余額，應寫上“借”或“貸”字樣，沒有余額的要在余額欄內寫上＂0”表示。

（7）每一頁應結出本頁合計數和余額，并在最后一行寫上“過次頁”。在下一頁第一行摘要欄內寫出“承上頁”的字樣，并將上頁余額抄在下頁第一行的余額欄內。

記賬中，發生賬簿記錄錯誤時，不準涂改、挖補、刮擦或者用藥水等消除字跡，應按規定進行更正。